2019年10月24日木曜日

【情報】技術士一次試験の今後対応を審議

こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

台風19号の影響で中止となった技術士一次試験について今後対応を審議されます。

文部科学省 技術士分科会 試験部会から、試験部会(第30回)の開催告知がありました。

内容は、

「文部科学省では、科学技術の向上と国民経済の発展に資するため、
優れた技術者を「技術士」として資格認定する技術士制度を運用しています。
 このたび、台風19号の影響を受けて一部地域で中止等した
今年度の技術士第一次試験の実施結果報告及び今後の対応について審議するため、
標記の会議を下記のとおり開催いたします。
 本会合は、技術士分科会運営規則に基づき、一般に公開する形で行いますので、
傍聴を希望される方は、下記の要領により事務局に登録してください。」

です。詳しくは下記のリンクへ

http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/gijyutu/gijyutu7/kaisai/1422139.htm

日時は、

2019年11月1日 13:00-14:00

です。

技術士受験生に最も良い審議があり、発表されることを願っています。

【No693】技術士口頭試験~質問集⑯継続研さん、できていますか?~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

いよいよ、技術士二次筆記試験の合格発表

5日前ですね。

わくわく、ドキドキですが、早々に準備をしましょう。

100%満足いく準備はできませんが、それに近い準備はできます。

それには、「時間」が必要です。

念頭に置いて、準備を1歩ずつ進めましょう。



Q:今回の業務の内容について、●●を踏まえて評価をどう考えてますか?

  ●●例:法令 業界 新技術 社会 いま行っている業務

A:意図は「継続研鑽」の確認です。

コンピテンシーにある継続研さんとは、

「・業務履行上必要な知見を深め、

技術を修得し資質向上を図るように、

十分な継続研さん(CPD)を行うこと。」

です。

終わった業務について、適正な評価をできる人材か?

客観的であり、背景や理由を理解し、

根拠がある内容であるかが問われます。

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現時点での評価です。

そのため、

技術士に相応な

具体的な根拠が望まれます。

具体的には、

部門科目の視点で、定量的な内容です。

いま行っている業務での視点ではどうか?

社会への波及性は?

新技術を適用した場合は?

など・・・

具体的な数字が想定できるまで考えてください。

●●を置き換えるだけでたくさんの質問ができます。

想定しておくといいでしょう。

更に「評価」というキーワードがあります。

これも技術士に求める資質能力です。

コンピテンシーにある「評価」とは、

「業務遂行上の各段階における結果、

最終的に得られる成果やその波及効果を評価し、

次段階や別の業務の改善に資すること。」

です。

ポイントは、

「背景状況が見えること」

「その根拠は数値化できるとなおよいこと」

「そして、波及性を評価し、次業務や別業務に当てはめること」

です。

新しい技術に関しては特にブレークスルーするかもしれません。

その時に、技術士としてどのように評価するのか?

を問われています。

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2019年10月23日水曜日

【No692】技術士口頭試験~質問集⑮技術士業務はいいことばかりではない~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

いよいよ、技術士二次筆記試験の合格発表

6日前ですね。

わくわく、ドキドキですが、早々に準備をしましょう。

100%満足いく準備はできませんが、それに近い準備はできます。

それには、「時間」が必要です。

念頭に置いて、準備を1歩ずつ進めましょう。



Q:いいことばかり書いていますが、提案内容の短所は?

A:すべてうまくいく(100%でない)コトは当たり前。

単なる「試験対策」しかしていない人材を見極めること。

この質問は、かなりの変化球です。

いきなり聞かれて対応できますか?

コンピテンシーでは、

評価

コミュニケーション

リーダーシップ

継続研さん

技術者倫理

です。

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試験官の目的は、

「技術士双方の人材であるか否かを見極めること」

です。

技術士業務は、

技術士でない人が難解で解決できない課題

に取り組んでいることが

想定されています。

いいことばかりを書いている720文字では、

表現できない部分です。

業務に対して、

部下や関係各部署との

連携を取り、

意思決定を行った根拠

「評価・倫理」

それをまとめ上げる

マネジメント・・・

今なら、どうするのか?

といった継続研さん・・

全てに当てはまる質問です。

それを念頭に置いて解答を考えましょう。

例えば、自分が主体的に携わらなかったことを

詳細業務にした場合、

書いていること以外の内容は

「浅い」

モノになります。

表面的内容であったり、知らなかったり・・・

技術士相応を見極める質問としてはシンプルかつ

適切だと考えます。

前記した「課題設定・問題設定」とのつながりを踏まえ、

解決手段としては2,3個(またはそれ以上かも)あり、

その中で

「制約条件」

「根拠」

を踏まえて、短所を許容したのか?

それとも、別の提案でどのように補ったか?

という流れを考えてみてください。

回答は、

「●●というデメリット(短所)はあります。」

「しかし、××により影響が軽微と判断し採用しました。」

ぐらいで回答できるようにしましょう。

その後は試験官の質問が続く場合もあります。

その場合は、納得できていないか、

その先に興味があるか?です。

後者なら技術士相応に近いと認められていますね。

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2019年10月22日火曜日

【No691】技術士口頭試験~質問集⑭業務経歴にある問題点~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

いよいよ、技術士二次筆記試験の合格発表

1週間前ですね。

わくわく、ドキドキですが、早々に準備をしましょう。

100%満足いく準備はできませんが、それに近い準備はできます。

それには、「時間」が必要です。

念頭に置いて、準備を1歩ずつ進めましょう。

経歴でよくある質問です。

Q:問題は予想されなかったのですか?

A:技術士としての課題設定力を問う質問です。

課題設定力?と思う方が多いと思います。

問題点の設定は、「課題の設定」で技術士相応の内容かが決まります。

コンピテンシーでいうと、

マネジメント

評価

です。

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例えば、

ある機械部品の設計で

「軽量化」を業務テーマにしたとします。

軽量化はどれくらい必要か?

それが業務の目的になります。

ここで、

評価と専門的学識が問われます。

仮に、全体重量の〇%を占めるA部品をXX%軽量化する。

XX%は目的です。

いわゆる「願望」で主観的な内容です。

この願望は専門的学識をもって具体化します。

具体化とは、

解決策がおおよそわかっており、

どのようにすれば、目的の達成レベルが

目指すものになるのか?

という「目標」設定ができることです。

そのためには、

「評価」「マネジメント」

が必要です。

過去の事例や経過状況からの評価・・・

これを踏まえた目標設定をします。

そして、目標を設定しなければ

技術課題は生まれませんし、

問題解決はできません。

技術士は、その目標をブレークダウンしていく能力がある人材です。

だから、XX%を目的とすれば、課題はA部品の△部をどうすればいいのか?

ゴールである目的と現状を比較して、技術の着地点を技術課題へ

ブレークダウンし、具体的な「目標」を設定します。

△部を●●化すること(技術課題)。

●●化を◇により▲%減にする(目標)。

その目標を達成できない、つまり課題を克服できないボトルネックが

問題点です。

通常業務では、問題点は複数あります。

●●化(技術課題)を◇により▲%減にする(目標)できない

主な問題点を2,3項目示し、

1つの問題点へ絞り込んだ

「背景・理由・制約条件など」

「根拠」

を端的に示してください。

つまり、解答例としては、

「技術的課題である●●化を◇により

▲%減にする(目標)するには、

2つの問題があります。」

1つ目は、・・・・。2つ目は・・・・です。」

「そこで、(背景・制約条件)を勘案し、

(根拠)から最重要問題である(1つ目)を克服すれば、

2つ目)の問題も解決できると考えました。」

この「背景・制約条件」が具体的でかつ

技術部門や科目及び専門とする事項に

近い内容であればあるほどよく、

専門性の深さを示せます。

そしてその専門性がないと、

問題の絞り込みや問題抽出、

適正性の評価ができない・・・

そのようなイメージが付きます。

課題設定が非常に大事で、

ここから一歩踏み込んだところが

技術士に求められる

高度な専門的応用能力なのです。

学術的に難しいことでなく、

筋道に一貫性があり、

制約条件と根拠を一体化して

検討した問題設定をしてください。

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2019年10月21日月曜日

【No690】技術士口頭試験~質問集⑬経歴詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

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今日は経歴詳細です。

Q:業務詳細で苦労した点はどこですか?

A:単なる苦労話を聞きたいのではないのです。

技術士の視点・・・

それは、

「目的・目標」に対して、

「課題設定」をしたのか?

「問題点の抽出」は、解決の難しさはどこか?

「創意工夫・着眼点」は、部門・科目の専門性があるのか?

を応えるのです。

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試験官の質問意図は、

部門・科目の専門家としての視点

での回答です。

気を付けてほしいのは、

経歴詳細に書いている内容を

そのまま答えることです。

試験官は読んでいます。

それを前提とした質問です。

専門的応用能力を使う場面なのか?

その目的目標との合致があるのか?

問題解決ストーリーは納得できるのか?

を聞きたいのが本音です。

様々な制約条件でがあり、

工夫する難しさをアピールするのもいいです。

今までできなかったことを

他の分野で視たことを応用してみた、

といった

着眼点や工夫でもいいです。

経緯(プロセス)を

しっかり回答できるように準備しましょう。

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2019年10月20日日曜日

【No689】技術士口頭試験~質問集⑫総監の業務詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

今日も総監です。

Q:業務詳細例で、もしリソース(人・設備・お金・原材料)が

もっと制限された場合だったらどうしましたか?

A4Mの視点個々での解答準備をしてください。

プロジェクトによくあることですね。

途中でリソースが変化することです。

中長期のプロジェクトなら日常でしょう。

皆さん、どのようにされますか?

私なら・・・

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以下は、私の事例です。

参考にしてください。

:品質管理が重要な項目であり、更なるアウトソーシングを実施して、

品質管理と工程管理を両立させます。

設備:試験ラインの製作による量産とは別の評価ラインを作成します。

工期がタイトになるため、評価ライン設計を前倒しするため、

負荷管理とアウトソーシングの工程管理・品質管理を重要管理項目として管理します。

お金:内製化により、対応します。

社員の負荷管理・品質管理を最重要管理項目として管理します。

工程管理はバックワードスケジューリングにPERTを援用して進捗管理します。

原材料:資材投入納期が遅延を想定、資材投入量に見合う生産はつづけますが、

生産を優先するため、リサイクル設備の優先順位を上げ、製品への転用を行います。

同時に品質管理体制の変更を伴うため、手順書の改訂、チェックシートへの追加等品質管理を行います。

私は、工場管理者でした。その立場での回答です。

すべて、総監用語と俯瞰した視点で回答できる準備をしてください。

総監は、時間があるからと、のんびりする方がいます。

時間は足りません。

11月に口頭模試を受けたとき、衝撃的に撃沈!!しました。

12月に再度口頭模試を受験しましたが、

まだまだでした。

117日の本番では、

「総監技術士」

といえる振る舞いがようやくできました。

一般部門と違い、

「総監の考え」

ができないと、

どこから来るかわからない質問に対応できません。

早期の準備が合否を分けます。

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2019年10月19日土曜日

【No688】技術士口頭試験~質問集⑪総監の業務詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

今日は、総監の業務詳細です。

Q:もし、目標(工期・コストなど)がもっと低く設定することになったらどうしましたか?

A:不十分な管理項目を平準化し、中長期の視点での管理項目をブラッシュアップします。

この問いは、書かれている通りの解答を少し条件が変わったときに、

総監としてどのように考えるのか?

総監の資質の確認を行う質問です。

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総監の口頭試験は、

「どこから球が飛んでくるかわからない」、

ゲリラ戦のような口頭試験になります。

当然、目標が「タイト」になる

「厳しくなったら」

という問いもあります。

1つの質問で、5つぐらいパターンができるものもあります。

目標値が想定より厳しくなると、

リソースの配分がもっと難しくなります。

優先順位は目標が一番ですが、

それを達成できないリスクは各管理に潜んでします。

もし、その管理をいい加減にしたら事故が起きて、

工期短縮どころでなくなる・・

なども想定した回答が必要です。

5つの管理を知り尽くし、

使いこなす能力

1 「総合技術監理部門」の必須科目に関する技術士として必要な専門知識及び応 用能力

① 体系的専門知識         40 点 ]

② 経歴及び応用能力        60 点 ]

の両方を確認している質問です。

例えば、回答の方向性としては、下記になります。



緩和された場合:中長期的視点での管理の充実を図ること。

厳しくなった場合:重要目標を達成できないぐらいまで管理レベルは下げないこと。



論理的に、説得力のある根拠をもって

回答できるよう準備しておくようにしましょう。

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2019年10月18日金曜日

【No687】技術士口頭試験~質問集⑩詳細業務でよくある質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

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詳細業務でよくある質問です。

Q:試行錯誤されたのですか?

A:技術士の問題解決能力についての質問です。

初見で、解答するのが難しい質問です。

準備が必要です。

実は、これ「ハマ」りました。

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実は、平成24年の口頭試験で、

「ズバッと」

聞かれました。

一生懸命3回説明しましたが、

試験官「わからん」

私「・・・・・・(沈黙)」

試験官「これが説明できないと技術士にはなれない!」

私「ガーン・・・落ちた(心の叫び)」

撃沈した質問です。

技術士の資質には、

様々な業務は、全く同じことはあり得ないために

論理的考察力

そして、問題解決能力を重要視しています。

その資質能力として、

①コミュニケーション、リーダーシップ

②評価、マネジメント

があったのだと今考えています。

今の段階で過去を評価、

その時のマネジメントの方法、

意思決定、リーダーシップのところ・・・

すべて説明不足だったと感じています。

当時、このコンピテンシーが明確になっていても

多分、うまく考えられなかったと感じています。

試行錯誤して、結果オーライで解決した人が

技術士になってもらったら、

状況の異なる様々な課題や問題点といった

想定できない事象に対して、

責任を持ち、

解決へ導けないのです。

技術士の称号は、それくらい重いのです。

業務は結果的に試行錯誤かもしれません。

しかし、論理的な検討はしています。

特に部門・選択科目に関する

応用能力を発揮して。

言い方は悪いですが、見せ方を工夫してください。

単に行き当たりばったりなのか?

それとも「当たりをつけて」方向を定めたのか?

これがポイントです。

「目指すところ」はぶれず、

その中間にあるポイント、ポイントで補正をしていくこと・・・

ができる人材を獲得したいのです。

慌てずに考えてみてください。

いろんな問題があったが、

詳細業務で書いたストーリーを選んだ理由を。

時間はかかりますが、今からしっかり考えておくことが

口頭試験の合否を左右します。

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2019年10月17日木曜日

【No686】技術士口頭試験~質問集⑨経歴詳細の質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

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今日は、経歴詳細の質問です。

Q:経歴詳細を簡単に説明してください。

A3分程度で、技術内容・背景・目的・目標・課題・問題点・着眼点・工夫・解決策の方向性・

 具体的な解決策・成果・展望を述べてください。

試験官は、720文字を読んでいます。

そのため、業務のアウトラインはわかっています。

しかし、あくまでも720文字の限られた中でかつ、

受験生の業務を知らない人です。

専門とする事項も異なります。

部門・科目は同じでも、ご自身の仕事のことは

素人です。

だから、取り組む背景から目的や目標を示し、ゴールのイメージを

つかんでもらいます。

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評価基準が変更になっています。

技術士としての実務能力

 ① コミュニケーション、リーダーシップ    30 点 ]

 ② 評価、マネジメント                    30 点 ]

技術士としての適格性

 ③ 技術者倫理              20 点 ]

 ④ 継続研さん        20 点]

コンピテンシーの確認をすると書いています。

コンピテンシーは必ず

読むのではなく

「理解」して

「応用」することをしてください。

その1歩として、

コンピテンシーを

一言で自分の言葉にしましょう。

また、以下の点も書いています。これは昨年同様です。

技術士としての適格性

を判定することに主眼をおき,

筆記試験における答案

(総合技術監理部門を除 く技術部門については,問題解決能力・課題遂行能力を問うもの)

及び

業務経歴を踏まえ実施するもの とし,

筆記試験の繰り返しにならないように留意し以下を確認する。

技術士の適格性の判定を

経歴票を踏まえて実施すると書いています。

そのため、技術士にふさわしい

コミュニケーション能力として、

技術が何に役立つのか?その目標は何か?

そのための課題と

課題を達成できないボトルネックは何か?

課題やボトルネックは複数あるが、

どうして、選んだのか?

という流れで述べるようにしてください。

そして、最もキーとなる

着眼点です。

なぜなら、技術士法に書いているからです。

「高等の専門的応用能力」

その能力を示す部門・科目を意識してください。

そして、部門・科目の知識やその他周辺の知識を

使いこなす経験が共有する、

これが専門的応用能力を発揮できる背景になります。

720文字の「解決策」を上記視点で熟考してください。

深みのある論理的考察力を発揮してください。

そして、実際にしたことを

「さらっと」

述べて、その成果を数値化します。

時間があれば、

その技術はどのように応用されるのか?

または、現在の自分ならどうするのが良いと考えるか?

などを説明してください。

これを3分で述べる原稿を作りましょう。

応用パターンとして

①経歴と詳述業務と併せて3分で説明ください。

②経歴を簡素に述べ、業務詳細をつづけて説明ください。

③経歴と詳細業務を簡単に説明してください。

などがあります。

①~②は経歴+詳細で3分。

③は経歴+詳細を2

で述べてください。

特に経歴は多くの時間を使わないこと。

比率は、

経歴:23

詳細:78

です。

経歴は、成長過程をメインに。

併せて準備してください。

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2019年10月16日水曜日

【No685】技術士口頭試験~質問集⑧経歴の説明で不足していた時の質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

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今日は、経歴の説明で不足していた時、聞かれる内容です。

Q:会社の中での地位、業務に対する立場・役割を説明してください。

A:主体的な立場と役割のみ応えてください。

「経歴を簡素に説明ください」の補足です。

特に、経歴の浅い受験生に多い質問です。

意図は、主体的な立場と責任のある役割があるのか?

そして、技術士相応なのか?

です。

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「補助業務」

誰かを手伝っただけ・・・

先輩のやっていたことを、設計補助しただけ・・・

という回答をすれば、

技術士業務とは言えません。

しかし、

補助業務自身は悪くはありません。

なぜなら、

大事なキーワードは、

「主体性」

「責任」

です。

どんなプロジェクトでも

スターのように前線で活躍する人はいます。

しかし、その裏にはなくてはならない人材がいます。

その人が

主体性を持ち

責任を果たす

ことができれば、

そのスターはより輝くことでしょう。

そのような人材であることを

補助的であっても示せばいいのです。

例えば、

設計依頼を受けて、作図する場合。

依頼者の意図を反映させて、

具現化する作業ですが、

そこに「ご自身の提案」

を入れることがあり、

それが貢献したことはありませんか?

その解決提案に至った経緯こそが、

高等の専門的応用能力ではないのでしょうか?

提案し、具現化し、改良し、そして完成する。

提案のプロセスが論理立てて述べることで

提案の深みが増します。

補助業務が実は、コアな技術になること・・・

いっぱいありませんか?

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