2019年10月21日月曜日

【No690】技術士口頭試験~質問集⑬経歴詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

今日は経歴詳細です。

Q:業務詳細で苦労した点はどこですか?

A:単なる苦労話を聞きたいのではないのです。

技術士の視点・・・

それは、

「目的・目標」に対して、

「課題設定」をしたのか?

「問題点の抽出」は、解決の難しさはどこか?

「創意工夫・着眼点」は、部門・科目の専門性があるのか?

を応えるのです。

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試験官の質問意図は、

部門・科目の専門家としての視点

での回答です。

気を付けてほしいのは、

経歴詳細に書いている内容を

そのまま答えることです。

試験官は読んでいます。

それを前提とした質問です。

専門的応用能力を使う場面なのか?

その目的目標との合致があるのか?

問題解決ストーリーは納得できるのか?

を聞きたいのが本音です。

様々な制約条件でがあり、

工夫する難しさをアピールするのもいいです。

今までできなかったことを

他の分野で視たことを応用してみた、

といった

着眼点や工夫でもいいです。

経緯(プロセス)を

しっかり回答できるように準備しましょう。

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2019年10月20日日曜日

【No689】技術士口頭試験~質問集⑫総監の業務詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

今日も総監です。

Q:業務詳細例で、もしリソース(人・設備・お金・原材料)が

もっと制限された場合だったらどうしましたか?

A4Mの視点個々での解答準備をしてください。

プロジェクトによくあることですね。

途中でリソースが変化することです。

中長期のプロジェクトなら日常でしょう。

皆さん、どのようにされますか?

私なら・・・

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以下は、私の事例です。

参考にしてください。

:品質管理が重要な項目であり、更なるアウトソーシングを実施して、

品質管理と工程管理を両立させます。

設備:試験ラインの製作による量産とは別の評価ラインを作成します。

工期がタイトになるため、評価ライン設計を前倒しするため、

負荷管理とアウトソーシングの工程管理・品質管理を重要管理項目として管理します。

お金:内製化により、対応します。

社員の負荷管理・品質管理を最重要管理項目として管理します。

工程管理はバックワードスケジューリングにPERTを援用して進捗管理します。

原材料:資材投入納期が遅延を想定、資材投入量に見合う生産はつづけますが、

生産を優先するため、リサイクル設備の優先順位を上げ、製品への転用を行います。

同時に品質管理体制の変更を伴うため、手順書の改訂、チェックシートへの追加等品質管理を行います。

私は、工場管理者でした。その立場での回答です。

すべて、総監用語と俯瞰した視点で回答できる準備をしてください。

総監は、時間があるからと、のんびりする方がいます。

時間は足りません。

11月に口頭模試を受けたとき、衝撃的に撃沈!!しました。

12月に再度口頭模試を受験しましたが、

まだまだでした。

117日の本番では、

「総監技術士」

といえる振る舞いがようやくできました。

一般部門と違い、

「総監の考え」

ができないと、

どこから来るかわからない質問に対応できません。

早期の準備が合否を分けます。

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2019年10月19日土曜日

【No688】技術士口頭試験~質問集⑪総監の業務詳細~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

今日は、総監の業務詳細です。

Q:もし、目標(工期・コストなど)がもっと低く設定することになったらどうしましたか?

A:不十分な管理項目を平準化し、中長期の視点での管理項目をブラッシュアップします。

この問いは、書かれている通りの解答を少し条件が変わったときに、

総監としてどのように考えるのか?

総監の資質の確認を行う質問です。

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総監の口頭試験は、

「どこから球が飛んでくるかわからない」、

ゲリラ戦のような口頭試験になります。

当然、目標が「タイト」になる

「厳しくなったら」

という問いもあります。

1つの質問で、5つぐらいパターンができるものもあります。

目標値が想定より厳しくなると、

リソースの配分がもっと難しくなります。

優先順位は目標が一番ですが、

それを達成できないリスクは各管理に潜んでします。

もし、その管理をいい加減にしたら事故が起きて、

工期短縮どころでなくなる・・

なども想定した回答が必要です。

5つの管理を知り尽くし、

使いこなす能力

1 「総合技術監理部門」の必須科目に関する技術士として必要な専門知識及び応 用能力

① 体系的専門知識         40 点 ]

② 経歴及び応用能力        60 点 ]

の両方を確認している質問です。

例えば、回答の方向性としては、下記になります。



緩和された場合:中長期的視点での管理の充実を図ること。

厳しくなった場合:重要目標を達成できないぐらいまで管理レベルは下げないこと。



論理的に、説得力のある根拠をもって

回答できるよう準備しておくようにしましょう。

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2019年10月18日金曜日

【No687】技術士口頭試験~質問集⑩詳細業務でよくある質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

詳細業務でよくある質問です。

Q:試行錯誤されたのですか?

A:技術士の問題解決能力についての質問です。

初見で、解答するのが難しい質問です。

準備が必要です。

実は、これ「ハマ」りました。

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実は、平成24年の口頭試験で、

「ズバッと」

聞かれました。

一生懸命3回説明しましたが、

試験官「わからん」

私「・・・・・・(沈黙)」

試験官「これが説明できないと技術士にはなれない!」

私「ガーン・・・落ちた(心の叫び)」

撃沈した質問です。

技術士の資質には、

様々な業務は、全く同じことはあり得ないために

論理的考察力

そして、問題解決能力を重要視しています。

その資質能力として、

①コミュニケーション、リーダーシップ

②評価、マネジメント

があったのだと今考えています。

今の段階で過去を評価、

その時のマネジメントの方法、

意思決定、リーダーシップのところ・・・

すべて説明不足だったと感じています。

当時、このコンピテンシーが明確になっていても

多分、うまく考えられなかったと感じています。

試行錯誤して、結果オーライで解決した人が

技術士になってもらったら、

状況の異なる様々な課題や問題点といった

想定できない事象に対して、

責任を持ち、

解決へ導けないのです。

技術士の称号は、それくらい重いのです。

業務は結果的に試行錯誤かもしれません。

しかし、論理的な検討はしています。

特に部門・選択科目に関する

応用能力を発揮して。

言い方は悪いですが、見せ方を工夫してください。

単に行き当たりばったりなのか?

それとも「当たりをつけて」方向を定めたのか?

これがポイントです。

「目指すところ」はぶれず、

その中間にあるポイント、ポイントで補正をしていくこと・・・

ができる人材を獲得したいのです。

慌てずに考えてみてください。

いろんな問題があったが、

詳細業務で書いたストーリーを選んだ理由を。

時間はかかりますが、今からしっかり考えておくことが

口頭試験の合否を左右します。

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2019年10月17日木曜日

【No686】技術士口頭試験~質問集⑨経歴詳細の質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

1029日は二次試験合格発表です。

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今日は、経歴詳細の質問です。

Q:経歴詳細を簡単に説明してください。

A3分程度で、技術内容・背景・目的・目標・課題・問題点・着眼点・工夫・解決策の方向性・

 具体的な解決策・成果・展望を述べてください。

試験官は、720文字を読んでいます。

そのため、業務のアウトラインはわかっています。

しかし、あくまでも720文字の限られた中でかつ、

受験生の業務を知らない人です。

専門とする事項も異なります。

部門・科目は同じでも、ご自身の仕事のことは

素人です。

だから、取り組む背景から目的や目標を示し、ゴールのイメージを

つかんでもらいます。

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評価基準が変更になっています。

技術士としての実務能力

 ① コミュニケーション、リーダーシップ    30 点 ]

 ② 評価、マネジメント                    30 点 ]

技術士としての適格性

 ③ 技術者倫理              20 点 ]

 ④ 継続研さん        20 点]

コンピテンシーの確認をすると書いています。

コンピテンシーは必ず

読むのではなく

「理解」して

「応用」することをしてください。

その1歩として、

コンピテンシーを

一言で自分の言葉にしましょう。

また、以下の点も書いています。これは昨年同様です。

技術士としての適格性

を判定することに主眼をおき,

筆記試験における答案

(総合技術監理部門を除 く技術部門については,問題解決能力・課題遂行能力を問うもの)

及び

業務経歴を踏まえ実施するもの とし,

筆記試験の繰り返しにならないように留意し以下を確認する。

技術士の適格性の判定を

経歴票を踏まえて実施すると書いています。

そのため、技術士にふさわしい

コミュニケーション能力として、

技術が何に役立つのか?その目標は何か?

そのための課題と

課題を達成できないボトルネックは何か?

課題やボトルネックは複数あるが、

どうして、選んだのか?

という流れで述べるようにしてください。

そして、最もキーとなる

着眼点です。

なぜなら、技術士法に書いているからです。

「高等の専門的応用能力」

その能力を示す部門・科目を意識してください。

そして、部門・科目の知識やその他周辺の知識を

使いこなす経験が共有する、

これが専門的応用能力を発揮できる背景になります。

720文字の「解決策」を上記視点で熟考してください。

深みのある論理的考察力を発揮してください。

そして、実際にしたことを

「さらっと」

述べて、その成果を数値化します。

時間があれば、

その技術はどのように応用されるのか?

または、現在の自分ならどうするのが良いと考えるか?

などを説明してください。

これを3分で述べる原稿を作りましょう。

応用パターンとして

①経歴と詳述業務と併せて3分で説明ください。

②経歴を簡素に述べ、業務詳細をつづけて説明ください。

③経歴と詳細業務を簡単に説明してください。

などがあります。

①~②は経歴+詳細で3分。

③は経歴+詳細を2

で述べてください。

特に経歴は多くの時間を使わないこと。

比率は、

経歴:23

詳細:78

です。

経歴は、成長過程をメインに。

併せて準備してください。

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2019年10月16日水曜日

【No685】技術士口頭試験~質問集⑧経歴の説明で不足していた時の質問~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

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今日は、経歴の説明で不足していた時、聞かれる内容です。

Q:会社の中での地位、業務に対する立場・役割を説明してください。

A:主体的な立場と役割のみ応えてください。

「経歴を簡素に説明ください」の補足です。

特に、経歴の浅い受験生に多い質問です。

意図は、主体的な立場と責任のある役割があるのか?

そして、技術士相応なのか?

です。

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「補助業務」

誰かを手伝っただけ・・・

先輩のやっていたことを、設計補助しただけ・・・

という回答をすれば、

技術士業務とは言えません。

しかし、

補助業務自身は悪くはありません。

なぜなら、

大事なキーワードは、

「主体性」

「責任」

です。

どんなプロジェクトでも

スターのように前線で活躍する人はいます。

しかし、その裏にはなくてはならない人材がいます。

その人が

主体性を持ち

責任を果たす

ことができれば、

そのスターはより輝くことでしょう。

そのような人材であることを

補助的であっても示せばいいのです。

例えば、

設計依頼を受けて、作図する場合。

依頼者の意図を反映させて、

具現化する作業ですが、

そこに「ご自身の提案」

を入れることがあり、

それが貢献したことはありませんか?

その解決提案に至った経緯こそが、

高等の専門的応用能力ではないのでしょうか?

提案し、具現化し、改良し、そして完成する。

提案のプロセスが論理立てて述べることで

提案の深みが増します。

補助業務が実は、コアな技術になること・・・

いっぱいありませんか?

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2019年10月15日火曜日

【No684】技術士口頭試験~質問集⑦学会発表、その他雑誌などの投稿~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

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今日もストレートな内容です。

Q:学会発表、その他雑誌などの投稿はございますか?

A:これもあり、無でOK。それ以上は聞いてきたら応えること。

質問の意図は、特許と同じです。

さらに、コミュニケーション能力、

リーダーシップ能力の確認です。

学会発表(投稿)は、

あなたがどれくらい主体的に取り組めるか?

実績を確認したいのです。

なければ、「なし」でも大きく評価には影響しません。

加点がないだけと考えて、

「さらっと」

終わらせましょう。

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あれば、

「発表概要(技術方策と成果)」

「主体的な取り組み」

「その方法(目標から課題解決まで)」

30秒以内で述べましょう。

できるだけ

「さらっと」

というイメージで。

「少し説明不足程度」

で終わらせてください。

コアな技術とその成果、

そして難しかったこと

この程度でまとめてください。

この質問は、

「なし」

という回答でも問題ない質問です。

続いて、「では、今後どのように活動れれるのですか?」

という質問があったとします。

この場合は、

「今後は・・・・」

と応えます。

注意点は、

質問の意図です。

想定できる意図は、

「技術士の社会的影響を高めてほしい」

「アウトプットしないと、技術士法の目的は達成できない」

というのがあると考えてください。

突然聞かれても100%応えられません。

事前準備しておきましょう。

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2019年10月14日月曜日

【No683】技術士口頭試験~質問集⑥特許について~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

昨日の技術士一次試験、お疲れさまでした。

合格の手ごたえのある方は、

技術士二次試験の早々の準備をしましょう!!

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今日は、普通の質問です。

Q:特許を取得したことはありますか?

A:あり、なしでまずは回答してください。

質問の意図は、

「業務の成果」

「自身が主体的に行った業務の確認」

「科学技術の発展に資することの確認」

をしたいから。

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解答は、

基本「あり」が望ましいです。

試験官は、

あえて「特許取得」という

指標をもって、

「技術の高度さ」

と併せて、

「科学技術の向上」

についての確認をしたいのです。

この試験官の意図を考えると、

楽な「加点ポイント」

と考えられます。

残念ながら、

ない方は、

「ない」

という回答になります。

それで、試験官の質問が終われば、

「加点なし」

で別の質問へ移ります。

それは問題ありません。

ないものはないのですから。

気にすることはありません。

正直に応えましょう。

もし、

「今はないけど、亥も行っている業務などで申請の余地はありますか」

という問いがあれば、

「あり」

「なし」

で解答しますが、

「なし」はNGです。

今の技術では、

今後

技術の発展や

社会貢献

があることをアピールしたいです。

技術士の目的に合う人材こそが、

技術士を名乗る資格があるからです。

今から意識して、

解答準備をしましょう。

話を戻しますが、

高等の専門的応用能力の一部が

特許取得にあると考える試験官は必ずいます。

理由は、

特許≠技術士の専門的応用能力

だからです。

次の質問で、

「内容を簡単に説明ください。」

が来るとします。

どのように応えますか?

単に技術内容を述べようとしていませんか?

技術士の口頭試験です。

ポイントは、

「部門・科目・専門とする事項」

に関する

「科学技術の向上」

そして、

「国民経済の発展」

を意識した解答です。

また、回答の分かりやすさも加点対象です。

「高等の専門的応用能力」がある、

つまり「論理的考察力+問題解決能力」

があること。

更に、主体となって行った内容を

目的、目標、課題、問題点・・・

という流れで述べることです。

技術の高さを

誇らしく披露される方がいます。

興味深いと感じていただければ、

「ラッキー」と思ってください。

そうでなければ、試験官は

「そんな事どうでもいい」

という感覚です。

ギャップを感じてください。

試験官の目的は何か?

技術士にふさわしいかどうかの

「品定め」

なのですから。

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