2019年11月7日木曜日

【No707】技術士口頭試験~質問集㉗実体験した倫理問題~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

技術士二次試験合格された方、おめでとうございます!!

残念だった方・・・すぐに来年の準備をしましょう!!

本ブログを最大限活用ください!

そして、講座受講で確実な合格を目指しましょう!!

12月までは、口頭試験に向けたブログを中心に提供していきます。

途中でも令和2年技術士試験についても書いていきます。


令和二年度技術士二次試験受験予定の方へ


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お楽しみに。

技術士という資格は

「技術士法」

のもとにあります。

技術士法には、

「技術者倫理」

があります。

技術士試験の質問では、

Ⅱ技術士としての適格性

「技術者倫理」

として、

「三義務二責務を述べてください。」

「では、最も重要なのはどれですか?」

は定番。

皆さんどのように答えますか?

技術士口頭試験は知識をたくさん持っているかを

聞きたいのではなく、

「技術士にふさわしいか」

を知りたいために質問をします。

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準備としては、

「実体験又は、仮想想定に対しての考え」

を棚卸しましょう。

では、何を基準に選ぶのか?

それは過去の業務上で、

・業務遂行にあたり,公衆の安全,健康及び

福利を最優先に考慮した上で,

社会,文化及び環境に対する影響を予見し,

地球環境の保全等,

次世代にわたる社会の持続性の確保に努め

技術士としての使命,

社会的地位及び職責を自覚し,

倫理的に行動すること。

・業務履行上,

関係法令等の制度が求めている事項を遵守すること。

・業務履行上行う決定に際して,

自らの業務及び責任の範囲を明確にし,

これらの責任を負うこと。

に当てはめてください。

守秘義務(機密保持や秘密保持)は

共同開発契約、業務委託契約などで

よくあると思います。

実際の事例があれば、

「事例概要」

「注意点」

「留意すべき事項」

を応えればいいのです。

しかし、仮想事例はそうはいきません。

知らないことは回答の想定ができないからです。

そのため、仮想事例は最近のキーワード

例えば、

品質偽装

検査偽装

ですね。

そのキーワードで

一番答えやすい内容を2つ程度は考えておくこと。

質問は、

「最近の倫理問題で気になることはありますか?」

という問いに対する回答。

厄介なのは、指定されたときです。

「●●問題について答えてください。」

はあり得ます。

だから、もう一つは

たくさんのキーワードの概要を知っておくこと。

そして、部門や科目・専門に置きかえる訓練をすること。

多様な質問に対しての

瞬発力を身に付けてください。

それは、日々の訓練しかありませんから。

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2019年11月6日水曜日

【No706】技術士口頭試験~技術士らしいプレゼンの仕方~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

技術士二次試験合格された方、おめでとうございます!!

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お楽しみに。

過去記事を令和元年用にリバイスしました。

今日は、

口頭試験における

プレゼンテーションの仕方です。

エレベータートークをご存知ですか?

業務上でキーマンに

忙しい時間を割いてもらうには、

時間は非常に大事です。

特に、「何が言いたいの」

みたいな内容では、

到底ビジネスとして成立しません。

技術士試験も同じなのです。

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20分の制限時間中に、

いかに技術士の素養を評価してもらえるか?

最大のポイントです。

いかに短い時間で、

自分の言いたいことを伝えるか?

まるで

エレベーターに乗っているかのような

短時間で、

シンプルに要点を伝え、

相手に理解してもらえる方法が

エレベータートークです。

実際のエレベーターなら

最短1020秒でしょう。

あくまでもたとえであるため、

技術士の口頭試験では、

下記のようにしてください。

1)話は「結論」から述べる。

2)全体で250文字まで、

短文でかつ30秒~40秒までにする。

31結論に1つの理由と

定量的・定性的な根拠を述べる。

4)業界人しか知らない専門用語(業界用語)

は使わない。

5)詳細まで全部話そうとせず、

「興味を持ってもらう」ことに集中する。

この(1)~(5)は、実際の業務で練習してください。

特に、(5)は注意です。

本番では、しゃべりすぎて

良からぬ方向の質問になる

というのを聞きます。

良くしゃべる人は要注意です。

実際に使ってみると、

上司や部下の反応が変わります。

そうすると、

技術士らしい振る舞いが、

自然と身についてきたと実感します。

必ず、意識してください。

机の前でいろいろ考えるのも必要ですが、

「実践」

が一番身につくのです。

その振る舞いは、

緊張感のある口頭試験内でも

自然と出てきます。

絶対に実行してください。

どんなアドバイスより、

一番役立つ内容と考えています。

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2019年11月5日火曜日

【No705】技術士口頭試験~プレゼンのブラッシュアップ法~


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過去記事を令和元年用にリバイスしました。

今日は

プレゼンのブラッシュアップ法

について記載します。

簡単ですが、難しいです。

ポイントは、

「アウトプットしつづけること」

です。

簡単でしょ!

意外となかなかできないのですよ、これが。

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たたき台ができたら、

まずは

口に出して

読んでください。

覚える必要はありません。

ポイントは、

「違和感がないか?」

です。

違和感も2つあり、

話しにくいか?

そして、

通じるだろうか?

です。

話しにくいの時は、

口語調に変更します。

いつも使っている言葉に

置き換えます。

ただし、技術用語については、

「専門性」がありすぎると

試験官がわからないので

修正してください。

一番の問題は通じるかどうか?

です。

本人は、

よく知っている内容なので

感覚的にわかっています。

しかし、

初見である人が

またその道の専門でない人、

選択科目の専門家であり、

技術業務は知らない人が

本当にわかるのか?

特に、

業務の専門外の試験官にわかるのか?

を意識してください。

この問題を解決するには、

業務を知らない第三者へのプレゼンです。

例えば、家族、知人です。

中々、できないとは思います。

一番いいのは

「技術士試験を知る」

「社外技術士」

です。

技術士試験という

「型」

を知っており、

「業務を知らない」

からです。

1発合格したければ、

「型」を知る人に学ぶことが一番です。

そして、

知らない人への説明の難しさ

を早く知ってください。

それでも難しい場合は、

「録音して、聞き流してください。」

その時の気持ちは、

「第三者」

です。

すべてのことを

「なんで?」

「どうして?」

と自分に問いかけてください。

後は何回も繰り返してください。

自然と内容は頭に入り、

覚える努力は必要なくなります。

さらにブラッシュアップしていくうちに

プレゼン慣れします。

ダブル効果です。

あきらめずに何回も何回も修正してください。

ちなみに、私は前日の夜まで修正しました。

今となっては、本番はいい感触でした。

ぜひ、実践してください。

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2019年11月4日月曜日

【No704】技術士口頭試験~プレゼン準備は進んでますか?~


こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

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口頭試験は

20分しかありません。

延長10分は「まれ」

だと考えてください。

いかに加点

がもらえるかが勝負です。

そのため、

1つの質問に対して的を絞った回答を

短時間でしなければなりません。

1質問回答時間は30秒目標です。

しかし、

口頭試験は

質問ばかりではありません。

「プレゼンテーション」

があります。

これが一番の加点ポイントであり、難関です。

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そろそろ

プレゼン原稿ができたころだと思います。

①「業務経歴」のプレゼン

そして

②「業務詳細」のプレゼン

です。

進め方は、

②「業務詳細」

のプレゼンをベースに

他の業務のプレゼンを作るのが定番です。

そこで大事なのは、

作成パターン

を知ることです。

お薦めは、

①のみ、1分。

②のみ、1分、3

+②で3分です。

②を5分で作ってから、3分にしてもいいでしょう。

口頭試験は20分です。

平成30年までは

そのうち経歴に関する試問は

12分程度でした。

長くても15分です。

そのうち3分を引くと、

912分しか試問時間はありません。

質問時間20+回答40秒=60/回として、

912回の質問回答しかない計算です。

実際、この間に動機や特許取得など、

経歴に関する質問があります。

よって、業務内容で聞かれることは

75回程度と考えてください。

その間で、受験生の業務を把握し、

技術士としての適正、

高等の専門的応用能力を見ます。

特に、今年から

評価項目が明確になりました。

①技術士としての実務能力

コミュニケーション、リーダーシップ60%以上の得点

評価、マネジメント 60%以上の得点

②技術士としての適格性

技術者倫理 60%以上の得点

継続研さん 60%以上の得点

これを意識した、

プレゼンが最重要です。

4月に提出した経歴票は、

意識していましたか?

十分ではないはずです。

たった720文字です。

書ける内容も薄いものになります。

だからこの「プレゼン」

が命を吹き込み、

論文を立体感のあるものに仕上げるのです。

ここで、試験官の聞きたいことが述べられれば、

試問は、

皆さんの専門領域の具体的な話、

つまり

本人確認

になっていきます。

つかみは大事です!!

まだできていない人は

まず3分程度1000文字で

コンピテンシー

を意識して作ってください。

字数に関しては

当日早口になったり、

もともと話すのが遅いなど・・・

人それぞれですので、

実測して調整してください。

きっちり3分とは言いませんが、

±20秒程度で作成を目指しましょう。

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2019年11月3日日曜日

【情報】技術士一次試験の再試験で思うこと

こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

11/1、日本技術士会から令和元年度技術士一次試験の再試験(第1報)が掲載されました。



























(引用:https://www.engineer.or.jp/c_topics/006/006853.html)


1)賛成のポイント
 ①多くの受験生が再試験に臨める。
 ②令和二年に技術士にならなければならない方が救われる。
 ③今まで準備していたものが、発揮できる(モチベーション維持)
 ④今後の自然災害等での技術士会の対応が変わる(リスク対応への準備ができる?)
 基本的には賛成です。絶対に、受験生ファーストでなければなりません。
 先日のセンター入試変更の件にあった、英語の問題。
 受験生への配慮が無さ過ぎです。
 文科省もこれには懲りて、改善してほしいものです。

2)賛成できないポイント
 ①記載がある
  「10月13日に実施しました令和元年度技術士第一次試験と同じです。」
  のところ。
 ②受験生の準備期間の差が生まれる(他の受験生が抱く不公平感)。
 ③試験時期(年度末の忙しい時期)
 ④合格発表時期が4月末
 ⑤二次試験の受験申込書期間の延長特例
 「基本的に賛成」しましたが、お粗末です。
 まず、10/13実施と同じ問題を使用する??ように最初見えました。
 大丈夫なのでしょうか?
 たぶん書き方がまずいのではないかと。
 書くなら、
 「10月13日開催の令和元年技術士一次試験と試験方法は同じで、問題は異なります。」
 だと考えます。
 まあ、左に「試験の方法」と書いているのでわかると思いますが。

 あとは、並行して二次試験の対応ができるのか?です。
 経験上、業務多忙時期で異なる試験の準備・・・・

 かなりのアドバンテージです。
 
でも、再試験は良かったです。
今後、同じことがあったときの改善は必要ですが。

 

【No703】技術士口頭試験~質問集㉖技術士の受験動機と合格後の抱負~


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お楽しみに。

最も重要な質問です。

口頭試験の合否に影響すると考えてください。

Q:技術士の受験動機と合格後の抱負を述べてください。

A:技術士は、単なる「認定」であり、

「通過点」と考えた動機と抱負を

述べてください。

単なる「資格試験」ではない

素養の部分が聞かれています。

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技術士資格は、

単なる「資格」

でしかありません。

技術士資格があれば、

コンサルできるわけでも、

独立がうまくいくわけではありません。

それはあり得ません(断言します!!)。

また、技術士だから、

業務をすべて順風満帆に

達成できるわけでもありません。

これも断言します!!

では、なぜ必要なのですか?

社会にとってメリットがあるから、

技術士という資格ができたのです。

一般的に資格試験の取得動機は、

個人的な部分が多いです。

インセンティブがある!

昇進できる!

プロジェクト責任者になれる!

会社で必要だから。

科学技術最高峰!!かっこよさそう!

上司ができる人で技術士だから!

将来不安がある!

自分のレベルが知りたい!

など、など・・・・

多くの方は、

まずはこの入り口の方が多いのではありませんか?

最初はそれでもOKです。

きっかけは、

素直

に述べてください。

でも、その後が大事です。

よく考えてください。

この動機は、

受験後、

あなたをどのように変えてくれますか?

単なる自己満足・・・

技術士合格

が目的になっているために、

単に「技術士資格が欲しいだけ!」

だけになっていませんか?

ここで、

技術士法第1条の目的

を振り返ってください。

「技術士等の資格を定め、

その業務の適正を図り、

もつて科学技術の向上と

国民経済の発展に

資することを目的とする。」

技術士資格取得後に

大事なこと・・・・

「業務の適正を図る」

つまり、高等の専門的応用能力を

発揮し続ける(継続研さん)ことで、

「科学技術の向上」

「国民経済の発展」

に取り組んでほしい!!

と書いています。

だから、

技術士取得の目的は、

この技術士法第1条に近づけてください。

さらに、合格後の展望として、

技術士法第1条をするために

アナタがすべきことは何か?

例えば、

キャリアを社内だけでなく、

企業の97%ある中小企業の技術力向上

に役立てたい。

そのために、技術士の名称をもって、

具体的に何をすべきか?

例えば、支援事業への参画や

コンサルティング業務など・・・

いかがですか?

技術士取得が目的になっていませんか?

その回答を試験官は求めていません。

技術士の名を高め、

そして、技術士の目的に資する人材であるか?

ただそれだけです。

動機と展望について私は、

試験当日、ノックするまで考えました。

何回も考え、相談し、それでも答えがでず・・・

試験の最初に動機を聞かれた時、

初めて

「しっくりした」

回答ができました。

最後まで考え抜いた成果と思っています。

最重要テーマです。

皆さんもそれくらい考えてください。

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2019年11月2日土曜日

【No702】技術士口頭試験~質問集㉕技術士の定義を知らないと不合格!!~


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技術士は、

技術士法があって、

技術士なのです。

「定義」を

知らない、

軽視する

受験生が多いのが問題だと感じています。

下記、回答できますか?

Q技術士の定義を自分の言葉で述べてください。

A:技術士法からの定義(第2条)についての理解度を示す質問です。

コンピテンシーでいうと、

評価

技術者倫理

マネジメント

コミュニケーション

リーダーシップ

全てに当てはまります。

最重要な質問です。

あなたは応えられますか?

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技術士法第二条を

おさらいしておくと、

「技術士の名称を用いて、

科学技術(人文科学のみに係るものを除く。以下同じ。)に関する

高等の専門的応用能力を必要とする事項についての

計画、研究、設計、分析、試験、評価

又はこれらに関する指導の業務

(他の法律においてその業務を行うことが制限されている業務を除く。)

を行う者をいう。

高等の専門的応用能力とは、

口頭試験の範囲でいうと、

コンピテンシーにある

評価

技術者倫理

マネジメント

コミュニケーション

リーダーシップ

なのです。

これをすべて含めて

ご自身の言葉で回答してください。

これを実行できる者こそが

技術士の定義に当てはまる人材なのです。

そして、技術士法第1条にある

「その業務の適正を図り

もつて科学技術の向上

国民経済の発展に資する

との関連が述べられるか?

がポイントとなります。

さらっと書くと、

「科学技術全般に対して、

技術士の求める

コンピテンシーをもって、

社会貢献できる者」

です。

これを部門・科目の技術士として、

業務の適正を図ることを意識して、

具体化してください。

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2019年11月1日金曜日

【No701】技術士口頭試験~質問集㉔技術士法にある義務と責務~


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Q技術士法にある義務と責務は何のためにあるとお考えですか?

A:技術士法の目的(第1条)を達成するためです。

科学技術は、高度化し複雑化しています。

そのため、一人の技術者だけでは対応できないのが現状です。

そして、日々技術は進歩します。

そんなこと、今まで考えたことない・・・・

では、いま考えましょう!!

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科学技術業務には、

「守秘義務」

がつきものであり、

責任感がある人材

でなければ任せられないぐらい、

技術は人命を預かっています。

また、技術士は名称独占で、

登録の受けた部門に限定してます。

理由は、

「高度な専門技術を使いこなすスキルは限定しておくこと」

が望ましいから。

以上のことを踏まえて、

「科学技術の向上」

「国民経済の発展」

に資するのです。

まとめると、

「科学技術の向上と

国民経済の発展に資するために

必要だから」

そこで、

Q:それはなぜですか?

A:業務の適正を図るため、

「日々進歩する技術を使いこなすこと(継続研さん・資質向上)、

 高度な技術の漏洩や倫理違反時(信用失墜行為、秘密保持)の影響は

多大で未然防止し、

 自らの責任がある範囲を明示すること(名称表示)で

ステークスホルダーへ

立場と役割・責任範囲を認識してもらうことが

重要であるから。」

といった回答ができるようにしておきましょう。

ちなみに上記の回答は堅苦しいので、

自分の言葉で置き換えないと、

試験官は違和感を覚える可能性があります。

変な違和感は持たれないよう、

しっかり腹落ちするまで考えましょう。

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