【No369】技術士二次試験 口頭試験対策！！ ～筆記の未回答問題はどうする？～

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よく、課題解決能力Ⅲの未回答部分の問題は聞かれない！？

または、質問される！？

ということを受験生の方から聞きます。

【No368】技術士二次試験　口頭試験対策！！ ～筆記の改善は必要！？～

でも書いたように、

試験官の意図は、

「継続研さん」

です。

だから、試験官が

経歴・詳細・動機などから、

そのような内容が不足していると判断した場合の

「定番質問」

として用意しているのではないかと推定します。

単に質問の仕方が「楽」だから。

そのため、必ず準備しておくことをお薦めしています。

内容は、問題の意図からの選択科目及び専門分野との関連性から、

課題と問題点を簡素（1課題1解決策）に述べ、

展望を語ること。

問題文にもよりますが、

課題解決後のリスクも想定しておきましょう。

これも40秒。

長くても1分程度。

一文一意がポイントです。

準備できる内容ですので、手を抜かず

必ず準備しましょう！！

手を抜いて後悔する方が

もったいないですから。

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筆記は合格したのだから聞かれない！！

筆記は課題解決能力Ⅲが「B」判定だから聞かれる！！

という声をよく聞きます。

実はどちらも正解ではありません。

なぜ、一旦合格した内容について

「口頭試験で問う」としたのか？

技術士の口頭試験では、下記の注意点を試験官は言われています。

「筆記と重複した内容は問わない。」

合格した内容に対して、

不十分かもしれないけど、

「とやかく」は言いません。

というか、言えません。

では、何が求められているのか？

「継続研さん」できる人材か？

です。

筆記試験終了後、

再現してみて

不十分な内容の振り返りや

今ならこのように考えるといった

研鑽ができるか？

が知りたいのです。

たった3か月前の内容でも、

いまなら「技術士としてこのような考えもある」

といったところが見たいのです。

最近、口頭試験の受験生から聞くと

ほとんど聞かれていないようです。

単に、時間がないではなく、

経歴・詳細で類似の内容を聞いたなど、

理由があります。

それは、継続研さんに関わる事例です。

見られなければ、

筆記の事例を引き合いにしているのでしょう。

また、

「筆記試験はいかがでしたか？」

という質問も

継続研さんについて問われている意識を持ってください。

ストレートに聞く場合と、

このように回りくどい聞き方をしてくる場合があります。

この場合は、

「出来は良くありませんでした。

そのため、××を●●のように考え・・・とすべきでした。」

といった、振り返りと改善点の提示でもいいです。

さらっと、継続研さんができる人材であることを示してください。

もし、「××部分について△△では？」

という質問があった場合は、

「おっしゃる通りです。勉強になります。その場合・・・・と考えます。」

という風な返しをしてください。

間違っていても正面向かって、

「違います」

とはしないでください。

相手を敬う気持ちを忘れずに。

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【No367】技術士二次試験 口頭試験対策！！ ～技術者倫理は暗記だけでなく、実体験が大事～

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今日は、倫理についてです。

具体例は、

【No360】技術士二次試験　口頭試験対策！！ ～技術士口頭試験質問事例㉒～

を参照ください。

ここでは、再度

「技術士の口頭試験であること」

について述べます。

技術士という資格は

「技術士法」

のもとにあります。

技術士法には、

「倫理」

があります。

当然、法律上の知識、

「一般知識」

としての質問は、

「三義務二責務を述べてください。」

は定番。

でも、技術士口頭試験は知識をたくさん持っているかを

聞きたいのではなく、

「技術士にふさわしいか」

を知りたいために質問をします。

だから、準備としては、

「実体験又は、仮想想定に対しての考え」

がなければなりません。

守秘義務（機密保持や秘密保持）は

共同開発契約、業務委託契約などで

よくあると思います。

実際の事例があれば、

「事例概要」

「注意点」

「留意すべき事項」

を応えればいいのです。

しかし、仮想事例はそうはいきません。

知らないことは回答の想定ができないからです。

そのため、仮想事例は最近のキーワード

例えば、

品質偽装

検査偽装

ですね。

そのキーワードで

一番答えやすい内容を2つ程度は考えておくこと。

質問は、

「最近の倫理問題で気になることはありますか？」

という問いに対する回答。

厄介なのは、指定されたときです。

「●●問題について答えてください。」

はあり得ます。

だから、もう一つは

たくさんのキーワードの概要を知っておくこと。

そして、部門や科目・専門に置きかえる訓練をすること。

多様な質問に対しての

瞬発力を身に付けてください。

それは、日々の訓練しかありませんから。

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【No366】技術士二次試験 口頭試験対策！！ ～技術士らしいプレゼンの仕方～

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今日は、口頭試験におけるプレゼンテーションの仕方です。

エレベータートークをご存知ですか？

業務上でキーマンに忙しい時間を割いてもらうには、

時間は非常に大事です。

特に、「何が言いたいの」

みたいな内容では、到底ビジネスとして成立しません。

いかに短い時間で、

自分の言いたいことを伝えるか？

まるでエレベーターに乗っているかのような

短時間で、

シンプルに要点を伝え、

相手に理解してもらえる方法が

エレベータートークです。

実際のエレベーターなら

最短10～20秒でしょう。

あくまでもたとえであるため、

技術士の口頭試験では、下記のようにしてください。

（1）話は「結論」から述べる。

（2）全体で250文字まで、短文でかつ30秒～40秒までにする。

（3）1結論に1つの理由と定量的・定性的な根拠を述べる。

（4）業界人しか知らない専門用語（業界用語）は使わない。

（5）詳細まで全部話そうとせず、「興味を持ってもらう」ことに集中する。

この（1）～（5）は、実際の業務で練習してください。

実際に使ってみると、上司や部下の反応が変わります。

そうすると、技術士らしい振る舞いが、自然と身についてきたと実感します。

必ず、意識してください。

机の前でいろいろ考えるのも必要ですが、

「実践」

が一番身につくのです。

その振る舞いは、

緊張感のある口頭試験内でも

自然と出てきます。

絶対に実行してください。

どんなアドバイスより、

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【No365】技術士二次試験 口頭試験対策！！ ～プレゼンのブラッシュアップ法～

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今日はプレゼンのブラッシュアップ法について記載します。

簡単ですが、難しいです。

ポイントは、

「アウトプットしつづけること」

です。

簡単でしょ！

意外となかなかできないのですよ、これが。

たたき台ができたら、まずは

口に出して読んでください。

覚える必要はありません。

ポイントは、

「違和感がないか？」

です。

違和感も2つあり、

話しにくいか？

そして、通じるだろうか？

です。

話しにくいの時は、

口語調に変更したり、

いつも使っている言葉に置き換えたりして

修正してください。

問題は通じるかどうか？です。

本人は、よく知っている内容なので

感覚的にわかっています。

しかし、初見である人が本当にわかるのか？

特に、業務の専門外の試験官にわかるのか？

この問題を解決するには、

業務を知らない第三者へのプレゼンです。

例えば、家族、知人、社外技術士です。

中々、できないとは思いますが、

最終切符に乗り遅れないためにも

実施してください。

それでも難しい場合は、

「録音して、聞き流してください。」

その時の気持ちは、

「第三者」

です。

すべてのことを

「なんで？」

「どうして？」

と自分に問いかけてください。

後は何回も繰り返してください。

自然と内容は頭に入り、覚える努力は必要なくなります。

さらにブラッシュアップしていくうちに

プレゼン慣れします。

ダブル効果です。

あきらめずに何回も何回も修正してください。

ちなみに、私は前日の夜まで修正しました。

今となっては、本番はいい感触でした。

ぜひ、実践してください。

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