こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。
10月13日は、技術士一次試験です。
今後、一次試験についても書いてみます。
10月29日は二次試験合格発表です。
問題解説、それまでの過ごし方なども記載します。
今日は、情報管理について。
そもそも5管理は、
「企業等の組織が継続的に活動を続けていくための
技術全般を管理する技術」
です。
それにはそれぞれ目的があります。
情報管理の目的は、
「情報の活用」
です。
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情報は集めるだけでは、
活用できません。
分析して、
意思決定できる状態にしなければ
意味がないものとなります。
情報管理の勘違いは、
情報セキュリティだけ、
情報を集めるだけ、
が多いです。
情報を活用するために管理技術として
すべきことがあります。
情報管理とは、
「限られたリソースと納期のなかで、
最適なQCDを行う設計・研究の推進のための
意思決定を行うことが重要である。
そのためには、要求事項の把握、分析及び
検討結果や評価結果を収集・分析して情報の活用をする必要がある。
さらに情報の正確性を担保するために、
承認議事録・共同研究開発等契約書・機密保持契約等
コンセンサスが得られた情報を活用することも重要である。
また、機密保持事項や内部機密データの漏洩や盗難及び
情報システムの機能を正常時・緊急時でも維持することが
可能なセキュリティポリシーの作成、
通常時・緊急時の対応マニュアル作成等による
情報の活用が情報管理の事項である。」
と考えます。
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