【No151】第9回_生産性向上その1～整理整頓～

おはようございます。

今日もお付き合いください。

整理整頓という言葉は、子供のころからよく聞きました。

整理とは、いるものといらないものをわけること。

整頓とは、いるものを使えるようにすること。

です。

よく、会社内では「整理しておいて」と言われます。

断捨離か？

という意味ではなく、整頓のことを指しているようです。

例えば、「今日の会議議事を整理しておいてくれ」

と言われると、「必要な情報を引き出せるように」

という意味だと解釈します。

よく、机の上の書類は、当事者しかわからない・・・

という現実に直面します。

1人の仕事が見えない場合、

不在時の緊急対応ができないという問題が発生します。

探し回り、見つけても、それが最新のものか・・・・

当事者に連絡がついても、

当の本人も机を見ないとわからない・・・

など。

そこで、現在の状況がわかるメモや

共有メール、共有情報書き込みなど

あれば整頓された情報として確認できます。

生産性向上には、チーム力が重要です。

そうでなければ休暇もとれない。

便利な情報化社会ですから、

ネットやメールですぐにやり取りできる。

しかし、休暇でなく仕事になる。

いかがですか？

生産性が上がると思いますか？

生産性はチーム全体であげるものです。

情報を共有できる仕組みができれば

生産性は格段にアップします。

ツールはいろいろあります。

それぞれの組織に合うツールを選び

カスタマイズすることで、

使い続けるツールへ変化させてください。

それにはまず、整理できる体制作りからだと考えます。