こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。
今日は、「一文一意で150文字以内?!」です。
筆記試験でも
口頭試験でも
話のはじめと完結は
150文字以内
1つの意図
でまとめるようにすると
試験官に
伝わりやすくなります。
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話は、
長いと
聴いている人は
忘れてしまいます。
つまり、
意思決定を
お願いしても
快諾
してもらえないのです。
なぜなら、
80%は理解できても
20%の不確実な内容があるからです。
読み直しや
聞き直し
をしてほしいのは、
こちらの都合です。
試験では
そんなことは
よほど興味がない限りしてもらえません。
よく、
役員会資料の説明で
相手の立場や
言葉の選択を
考えながら
簡素に
理解していただき
最後、
目的である
決済
を得るため、
100%
一読での理解
を目指し、
一意を
150文字で構成する
資料作りをしました。
これが技術士試験にも
通じる点でした。
皆さんも訓練してください。
その悩みを
解決する方法は、
技術士がよく知っています。
それに習うことが、
最短ゴールであることを知っておいてください。
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