【技術士二次試験!】No.1125口頭試験対策（質問事例⑰業務の取りまとめ）

こんにちは、技術士＠機械総監の赤星(hiro-PE)です。

いつもブログを読んでいただきありがとうございます。

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いよいよ、

技術士二次筆記試験の合格発表

9日前

ですね。

わくわく、

ドキドキですが、

早々に準備をしましょう。

100％満足いく準備はできませんが、

それに近い準備はできます。

それには、「時間」が必要です。

念頭に置いて、準備を1歩ずつ進めましょう。

令和2年度口頭試験対策を充実させていきます。

様々なメンバーにより、

組織の業務は完結していきます。

そこで、問いです。

Q：本プロジェクトにおいて、

具体的にかかわったメンバーが

どのような役割をもって取り組んだのか？

A：本人確認（業務の主体性）及びプロジェクトの規模等から

　コミュニケーション能力

　リーダーシップ能力

　マネジメント能力

　を聞く問いです。

部下のことを聴いているわけではなく、

なかでも、

ご自身のマネジメント能力を聞いています。

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マネジメントとは、

「業務の計画・実行・検証・是正（変更）等の過程において，

品質，コスト，納期及び生産性とリスク対応に関する要求事項，

又は成果物（製品，システム，施設，プロジェクト，サービス等）

に係る要求事項の特性（必要性，機能性，技術的実現性，安全性，経済性等）

を満たすことを目的として，人員・設備・金銭・情報等の資源を

配分すること。」

です。

筆記試験でいう、

業務遂行手順

です。

プロジェクトの連携、

要求事項を満たす資源配分、

そして、

取りまとめる

能力になります。

プロジェクト全体でなくても、

ご自身が携わった範囲が

部分的であっても、

その範囲の中で

どのように

「連携」

「配分」

「取りまとめ」

をされたのか？

ご自身を中心にして

回答してください。

悪い例は、

「メンバーの役職、自分の役職で、業務の立場と役割を回答する」

「メンバーでなく一人でやり遂げたことしか答えない」

です。

主旨は、

プロジェクト全体を俯瞰して、

適性をはかれる人材であるかの確認です。

例えば、

自分一人でやった事！

といった、

「一人親方」

であることを強調しても

加点はありません。

それどころか

主旨が違う！

技術士がわかっていない！

といった心象が悪いという

単なる「時間の無駄」

になります。

良い回答としては、

「プロジェクトの●●機構のリーダーとして、

部下▲名と取り組んだ業務です。

部下は・・・・（具体的内容と役割）です。

私はプロジェクトマネージャーや

××制御リーダー、△△ソフトリーダーとの

連結役となり、●●機構部のQCDを高めました。」

後半は、

問われていることから少し飛躍してはいます。

しかし、

ご自身のリーダーシップを示したいところです。

この場合、追加質問を想定しましょう。

Q：QCDをどのようにして高めましたか？

A：マネジメント、コミュニケーションを具体的にどのようにしたのか？

を回答してください。

実際に行っていることを述べてください。

飾らないで、

逆に反省点を述べてもアリです。

注意点は、

「長くならないこと」

30秒以下で話をしましょう。

その悩みを

解決する方法は、

技術士がよく知っています。

それに習うことが、

最短ゴールであることを知っておいてください。

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