こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。
今日は、「電子帳簿保存法の改正!」です。
技術士試験で、
あまり関係ない?
と思っていませんか?
総監の技術士では、
情報管理の視点で
法改正のポイントは
確認しておきましょう。
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電子帳簿保存法は、
帳簿や領収書・請求書などの処理に係かかる負担を軽減するために、
電子データによる保存を認めるものです。
電子帳簿保存法 2022年の改正点は、
事前承認手続きの廃止
タイムスタンプの要件が緩和
検索要件の緩和
適正事務処理要件の廃止
電子取引における書面による保存の廃止
電子保存義務化の2年宥恕処置(猶予期間)
です。
一番変わったのが、
改正後は、
データを出力して
紙ベースで保存することが
認められなくなりました。
メリットは、
社内のペーパーレス化
電子化の促進
内部統制の強化
です。
特に内部統制は重要です。
社内の不祥事を防止し、
業務が適正に進めるための
管理体制が
整うことです。
情報管理の視点から
業務遂行上の課題や
トレードオフを想定
する訓練をしておきましょう。
その悩みを
解決する方法は、
技術士がよく知っています。
それに習うことが、
最短ゴールであることを知っておいてください。
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