こんにちは、技術士＠機械総監の赤星(hiro-PE)です。
今日は、「文章でのコミュニケーション技術」です。
筆記論文作成して、
読み返した時・・・・
「自分が理解している」
と思っても、
「読み手にわかるように説明はできていない」
のです。
書き手が
「当然」
と考えていることが
読み手にとっては
「想定外」
であってはならないのです。
想定外は、
題意が違う・・・
というネガティブなこと。
そんな視点があるのか？
というポジティブなこと。
どちらにとらわれるか？
は試験官次第です。
年に1回の試験です。
それでも想定外を書きますか？
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書き手が伝えようとしている
背景
前提
が
読み手
と共有されれば
コミュニケーションは成立します。
伝えるべき内容を
両者が共有できるような
論文構成とすべきでしょう。
では、どうするのか？
読み手目線での
価値観
を想定することです。
技術士論文であれば、
価値観は、
技術士法
です。
伝えるべき内容が、
いかに読み手が
求めていることか？
に重ねられる論文を作ると、
価値観は共有できます
読み手は納得し、
読んだ後の
爽快感
が引き出されるのです。
自分の目に留まった情報だけを
直感的に理解し、
表現しようとして、
論理的な説明
が意識出来ない受験生が多い。
読み手ファースト
これが技術士論文の
読みやすい
コミュニケーション能力が高い
論文なのです。
その悩みを
解決する方法は、
技術士がよく知っています。
それに習うことが、
最短ゴールであることを知っておいてください。
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