2023年5月4日木曜日

【技術士二次試験対策】No.1976論文は1文50文字程度がちょうどいい?!

こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

今日は、「論文は150文字程度がちょうどいい?!」です。

文章を書くとき、

文字数を気にしていますか?

相手に伝えるためには

50文字では、

言いたいことが書けない!

と思っていませんか?

そうです!

私もそうでした。

でも、

言葉足らずでもなく

本質を突いていて

とてもわかりやすい

ことを考えたとき、

この程度が一番です。

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短い文章にも

相手に必要な情報は何か?

を厳選すれば、

伝わります。

字数の多い少ないが問題ではなく、

必要な要件が入っているかどうか?

だけです。

皆さんが必要と思っていても、

逆に混乱させることないですか?

説明力

として有名なのは、

エレベータートーク。

1分もない時間で

経営者に意思決定してもらうための

情報を示し、判断してもらう・・・

というもの。

事前準備で

経営者が意思決定するために必要な情報のみ

を提供するのです。

当然、

リスクも入れてです。

50文字程度で、

11

をたくさん作ってください。

この訓練が役立ちます。

その悩みを

解決する方法は、

技術士がよく知っています。

それに習うことが、

最短ゴールであることを知っておいてください。

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2023年5月3日水曜日

【技術士二次試験対策】No.1975ステークホルダーへの敬意は持つこと?!

こんにちは、技術士@機械総監の赤星(hiro-PE)です。

今日は、「ステークホルダーへの敬意は持つこと?!」です。

業務遂行能力

が試される

技術士試験。

特に

選択科目

Ⅱ-2

設問3にある

関係調整方策

では、

コミュニケーション

リーダーシップ

マネジメント

を述べなければなりません。

その時、

ステークホルダー

に対して

どんな接し方を想定していますか?

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私は、

敬意をもって接すること・・・

を想定します。

特に、

利害調整

については、

ステークホルダーと

同位の

回答要件

を示す必要があります。

そして利害調整といった

トレードオフ

は中庸が大事です。

そのためには、

コミュニケーションという

ツールは欠かせないのです。

このコミュニケーションには、

相手にゆだねるだけではなく、

自身から、提案するリソースを配分し、

結果のイメージを伝えなければなりません。

敬意をもって、

遂行するために必要なリソースを配分しつつ、

ステークホルダーが納得する取りまとめをする

リーダーシップが必要なのです。

あなただけでは、

仮想事例の業務は遂行できません。

敬意をもって、

配分しましょう。

その悩みを

解決する方法は、

技術士がよく知っています。

それに習うことが、

最短ゴールであることを知っておいてください。

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